Оформление выходных документов в электронных таблицах QUATTRO PRO

Наряду с этим, процессор QUATTRO PRO почти всех версий обладает такими достоинствами, как: - чрезвычайно удобный пользовательский интерфейс, дающий возможность представления данных в самой разнообразной и нестандартной форме и обеспечивающий широкие возможности по обработке данных; - многооконный режим работы, позволяющий организовать на экране удобную рабочую среду и создавать системы связанных электронных таблиц (ЭТ); - доступ к любым, неограниченным по размерам внешним базам данных, созданным на основе наиболее популярных систем управления базой данных (СУБД); - высокое качество печати выходных документов; возможность построения разнообразных графиков, диаграмм, рисунков, а также возможность создания слайд-фильмов для презентации готовых результатов и приложений; - легкость создания программ автоматической обработки информации в таблицах и удовные средства отладки и редактирования созданных программ.

Основное внимание в данной работе будет уделено следующим вопросам: - оформление для вывода на принтер выходных документов с высоким качеством печати; - графическое представление полученных результатов и вывод их на принтер в составе выходных документов; - способы графического анализа результатов. - 3 - 1. ПОДГОТОВКА И ПЕЧАТЬ КАЧЕСТВЕННЫХ ВЫХОДНЫХ ДОКУМЕНТОВ. Процессор QUATTRO PRO, в отличие от других процессоров электронных таблиц, обладает совершенными возможностями для высококачественной подготовки и вывода на принтер качественно оформленных заключительных документов: отчетов, справок, сводок, снабжаемых табличными и графическими материалами. Все документы могут быть предварительно просмотрены и должным образом оформлены. Для придания им типографского качества могут использоваться наборы специальных шрифтов, графические средства расчерчивания таблиц и теневого выделения значимых показателей и величин. 1.1. Оформление электронных таблиц и выходных документов.

Оформление выходных документов является заключительным шагом в работе перед печатью готовых документов и состоит из двух этапов: 1) компоновки выводимых на принтер блоков одной или нескольких связанных электронных таблиц, содержащих необходимую информацию; 2) форматирования содержимого блоков, а также расчерчивания столбцов и строк ЭТ линиями разделения, выделения ячеек и блоков, использования шрифтов и стилей. 1.1.1. Компоновка выходных документов.

Основные рекомендации по этому этапу подготовки документов для печати таковы: а) компонуемые выходные документы, представляющие проведенную работу, не должны полностью копировать содержимое исходных рабочих таблиц; б) размеры блоков таблицы, выводимых на принтер, должны быть ограничены возможностями печати их на стандартных листах бумаги, причем масштабирование нужно использовать осторожно; в) выходные документы рекомендуется создавать в отдельных ЭТ. При таком подходе сводится к минимуму вероятность случайного нарушения структуры спроектированных рабочих таблиц, неверного ввода дополнительной информации и связанной с этим потери результатов; - 4 - г) процессор QUATTRO PRO обладает прекрасными возможностями графического оформления полученных результатов. В связи с этим рекомендуется включать в заключительные документы создаваемые в таблицах графики, рисунки и диаграммы. 1.1.2. Форматирование блока готовой таблицы. Для форматирования документов на втором этапе их оформления используются команды и установки QUATTRO PRO, которые группируются в пункте /Вид . Обращаясь к этому пункту, пользователь актиВыравнивание визирует окно меню, в верхней части которого Числовой Формат содержатся три команды - /Выравнивание, Защита /Числовой Формат, /Защита. Эти команды полностью соответствуют командам Ширина Колонки настройки вновь открытой таблицы с той разШирина По Умолчанию ницей, что их действие распространяется не Спрятать Колонку на всю таблицу, а только на задаваемые блоки Размер Блока и ячейки. Чтобы выводимые на печать копии таблицы могРисовать Линии ли быть соотнесены с конкретным днем, нужно Фон ввести в заголовок таблицы текущую дату. Для Шрифт этого определяется формат данных в требуемой Таблица Шрифтов ячейке как формат дат (команда /Вид /ЧислоНаложить Стиль вой Формат /Дата /Международный ) и в нее Определить Стиль вводится функция @NOW. В соответствии с поПеревод Страницы казаниями компьютера в ячейке таблицы выводится текущая дата. Затем в таблицу вводятся линии разделения строк и столбцов ( команда /Вид /Рисовать Линии ). В режиме WYSIWYG подбираются необходимые шрифты для начертания заголовка, текстовых строк и данных в таблице (команда /Вид /Шрифт или /Вид /Таблица Шрифтов ). Теперь, задавая блок печати (команда /Печать /Блок ), можно получить твердую копию таблицы. 1.1.3. Изменение ширины и высоты строк и столбцов. В средней части окна меню /Вид представлено несколько команд изменения размеров ширины отдельных столбцов и блоков столбцов, а также - 5 - высоты строк в блоке.

Процессор QUATTRO PRO измеряет ширину столба и высоту строки в символах , собственные размеры которых определены стандартным встроенным шрифтом принтера (когда задан _текстовый .режим вывода информации на принтер - /Настройка /Качество Шрифтов /Текстовое ) или Стандартным Шрифтом , существующим в таблице стилей (когда задан _графический .режим вывода информации - /Настройка /Качество Шрифтов /Графическое ). В _текстовом режиме вывода ., когда используются встроенные шрифты самого принтера, на печать в каждом столбце будет выведено столько символов, сколько их уместилось на экране в текстовом режиме отображения информации . При этом подразумевается, что в /Строке Инициализации при компоновке печатной страницы не заданы специальные команды управления принтером, изменяющие тип шрифта и стандартную ширину и высоту выводимых символов. Если в _графическом режиме вывода .информации на принтер не форматировать шрифтами содержимое ЭТ, на печать в каждом столбце будет выведено столько символов, сколько символов Стандартного Шрифта уместилось в ширине столбца.

Поэтому, в зависимости от используемого режима вывода данных на принтер, команды для задания размеров столбцов и сторк в окне меню /Вид должны выполняться или в текстовом режиме настройки экрана, или в режиме WYSIWYG. Средняя часть пункта меню /Вид содержит следующие команды и установки: /Ширина Колонки - команда изменения ширины текущего столбца для обеспечения печати всех символов текстов и чисел, введенных в ячейки столбца. При выполнении этой команды QUATTRO PRO в строке ввода предложит задать новую ширину столбца, указывая действующую ширину числом размещаемых в ячейках столбца символов. Для задания нового значения ширины следует ввести новое число символов с клавиатуры или использовать клавиши управления курсором, изменяя текущую ширину. /Ширина По Умолчанию - возврат ширины текущего столбца к размеру ,установленному настройкой таблицы /Настройка /Форматы /Ширина По Умолчанию или первоначальной глобальной установки ширины столбцов в 9 символов.

Команда выполняется автоматически. /Размер Блока - активирует дополнительное окно меню ,в котором представлены четыре команды; /Ширина - команда установки нового единого значения ширины столбцов в - 6 - заданном блоке. Вызов команды порождает запрос на задание блока, в ответ на который нужно задать стандартным образом способом блок столбцов и нажать 'ENTER'. Затем ,процессор QUATTRO PRO предложит определить новое значение ширины столбцов , ввод которого можно произвести с клавиатуры ( вводом числа, клавишами управления курсором ) или мышью. /По Умолчанию - команда восстановления в задаваемом блоке исходной ширины столбцов ,определенной при настройке таблицы или используемой по умолчанию; /Авто - команда,выполняющая автоматическую установку ширины каждого отдельного столбца в задаваемом блоке по числу символов в самом длинном тексте или в самой пространной числовой величине , встречающейся в столбце. При выполнении команды автоустановки ширины столбцов необходимо задать число дополнительно вводимых пробелов между столбцами в диапазоне от 0 до 40 символов - эта установка используется для придания таблице вида 'разреженной'.Для вызова данной команды с помощью мыши используется псевдоклавиша 'АВТО' на Панели быстрого вызова команд. /Высота Строк - данная команда распространяется только на _графический _режим вывода информации .на принтер, когда QUATTRO PRO использует для печати масштабируемые шрифты Hershey и шрифты Bitstream . Размеры этих шрифтов могут быть изменены при печати с масштабированием или подобраны из набора шрифтов в 13 размеров.

Установка высоты строки производится _ТОЛЬКО в режиме WYSIWYG ., когда на экране отображается внешний вид таблицы, выводимой на графический принтер. В строках, где использованы крупные шрифты, изображение символов обрезается сверху - шрифт не умещается в стандартной высоте строки 15 пунктов. В таком виде таблица будет выводиться на принтер. Для предотвращения такой ошибки форматирования используется команда /Высота Строк , вызывая которую, требуется выбрать одну из альтернатив: Высота (для задания новой высоты строк в блоке) и По Умолчанию (для восстановления высоты строк в блоке). Выбрав альтернативу Высота , в ответ на запрос QUATTRO PRO необходимо указать блок строк, в которых требуется изменить высоту. Затем нужно ввести число пунктов для установки нового значения высоты или использовать клавиши управления курсором и нажать 'ENTER'. Команда /Высота Строк /По Умолчанию для указанного блока строк восстанавливает их высоту таким образом, что над самой высокой буквой - 7 - в строке остается некоторый промежуток. /Спрятать Колонку - эта команда из средней части окна меню /Вид применяется для придания таблице более компактного вида, когда в окне ЭТ процессор не отображает указанные столбцы вместе со всем их содержимым. При этом содержимое столбцов сохраняется, формулы и ссылки в них остаются корректными.

Нумерация остающихся столбцов также не меняется, т.е.если спрятаны столбцы C..F, то на экране в окне таблицы будут показаны столбцы A, B, G, H и т.д. При выполнении операций преобразования таблицы, таких как /Копировать , /Переместить , /Значения , спрятанные столбцы становятся на время выполнения этих операций вновь видимыми, информация может извлекаться из ячеек этих столбцов или помещаться в их ячейки.

Операция объявления столбцов таблицы невидимыми выполняется с помощью команды /Спрятать Колонку /Спрятать с последующим заданием (выделением) блока столбцов. 1.1.4. Использование стилей.

Команды в нижней части окна пункта /Вид позволяют оформить содержимое ячеек, столбцов, строк и блоков ЭТ с помощью стилей. Под стилевым оформлением таблицы подразумевается: - возможность прочерчивания в блоках таблицы линий разделения строк и столбцов - команда /Вид /Рисовать Линии ; - выделение значимых показателей и величин в ячейках, столбцах, строках и блоках штриховым затенением - команда /Вид /Фон ; - задание определенных типоразмеров шрифтов для отображения информации в отдельных ячейках и блоках таблицы - команда /Вид /Шрифт . Шрифты задаются из наборов штриховых шрифтов Hershey и качественных шрифтов Bitstream ; - быстрый выбор и задание шрифтов для написания чисел и текстов в ячейках и блоках таблицы из таблицы шрифтов - команда /Вид /Таблица Шрифтов ; - задание стиля, с помощью которого наиболее быстро и полно оформляется содержимое блоков и ячеек таблицы - команда /Вид /Наложить Стиль . При этом могут использоваться как стандартные стили, так и специально подготовленные пользователем в индивидуальной таблице стилей.

Сохранение индивидуальных таблиц в файлах с расширением *.STY, загрузка таблиц в процессор, редактирование и удаление стилей в таблице производится командами группы /Вид /Определить Стиль ; - 8 - - расстановка указателей принудительной (жесткой) разбивки на отдельные страницы блока таблицы, выводимого на печать - команда /Вид /Перевод страницы . Рассмотрим эти команды и установки более подробно. По команде /Вид /Рисовать Линии процессор QUATTRO PRO предлагает задать (выделить) блок ячеек таблицы, в которых должны быть прочерчены линии разделения столбцов и строк. После того, как блок определен для рисования линий, открывается окно выбора положения для прочерчивания линий с командами: /Все -установка вычерчивания рамки вокруг блока Положение Линий: ячеек и линий разделения всех строк и столбцов Все внутри блока; Снаружи /Снаружи - установка вычерчивания только рамки Сверху вокруг блока; Снизу /Сверху - прочерчивание линии над верхней строкой Слева блока; Справа /Снизу - прочерчивание линии под нижней строкой Внутри блока; Горизонтально /Слева - прорисовка линии слева от крайнего левоВертикально го столбца блока; Выход /Справа - вычерчивание линии справа от крайнегоправого столбца блока; /Внутри - расчерчивание линий разделения столбцов и строк внутри блока; /Горизонтально - прорисовка только линий разделения столбцов и строк внутри блока; /Вертикально - вычерчивание только вертикальных линий разделения столбцов внутри блока. После определения положения линий процессор в следующем дополнительном окне представит возможные альтернативные типы вычерчиваемых линий: /Стереть - удаление всех ранее прочерченных линий в блоке , включая рамку вокруг блока; /Тонкая - прочерчивание разделительных линий и рамки двойной тонкой линией; /Жирная - прочерчивание разделительных линий и рамки толстой линией.

Расчертив один блок, необходимо нажать клавишу 'ESC'. Другой возможностью оформления таблиц в QUATTRO PRO является выделение штриховым фоном ячеек таблицы. В результате выполнения этой - 9 - операции данные в указанных вами блоках и ячейках будут высвечены на экране и распечатаны на графическом принтере в _графическом режиме пе- _чати .на сером или черном фоне. При вызове команды задания штрихового фона для заполнения ячеек блока /Вид /Фон открывается дополнительное окно с альтернативами : /Отсутствует - удаление фона из блоков и ячеек ,если он был для них ранее задан; /Серый - задание серого фона заполнения ячеек в блоке для выделения их содержимого. /Черный - задание черного фона заполнения ячеек для выделения их содержимого.

Данные в этих ячейках будут выводиться на графический принтер белым цветом на черном фоне (в инвертированном цветовом сочетании). Данная установка может с успехом пользоваться на лазерных и струйных принтерах, результаты печати на матричных принтерах могут быть менее отчетливыми.

Выбрав желаемый цвет фона, необходимо задать блок ячеек, содержимое которых выделяется, и завершить операцию нажатием клавиши 'ENTER'. 1.1.5. Выбор и задание шрифтов.

Качественное оформление таблицы в QUATTRO PRO может тогда считаться законченным, когда ее содержимое печатается на принтере шрифтами, близкими к типографским.

Процессор QUATTRO PRO при поставке комплектуется несколькими наборами масштабируемых по размеру качественных шрифтов.

Используя эти шрифты, пользователь может: - оформить для печати содержимое конкретного блока таблицы при установке /Вид /Шрифт /Тип ; - задать начертание определенными шрифтами содержимого ячеек и блоков, создавая стили оформления таблицы (команда /Вид /Определить Стиль /Редакт ); - задать начертание качественными шрифтами стандартных текстов при оформлении графиков и диаграмм (команда /График /Текст /Шрифт ); - вводить в поле графика дополнительные тексты и создавать текстовые слайды на основе набора качественных шрифтов (команда /График /Графический Редактор /Текст ). Пользователь может выбрать любой шрифт из: - восьми наборов быстрых штриховых шрифтов Hershey , включающих - 10 - латинские буквы и кириллицу; - шести наборов латинских качественных шрифтов Bitstream , не включающих символы кириллицы; - двух наборов русских качественных шрифтов Bitstream , не содержащих латинских букв. Все шрифты из наборов Hershey и Bitstream являются масштабируемыми, т.е. размеры символов, начертанных этими шрифтами, могут быть изменены. Для отображения на экране отдельных групп данных и текстов пользователь может использовать задание цвета символов, которыми будут начертаны эти данные.

Качество шрифтов Hershey и Bitstream повышается еще благодаря тому, что печатаемые ими символы могут иметь выделяемое начертание: - полужирное (шрифты Bitstream Dutch-SC , Dutch , Swiss-SC , Swiss , Русский Dutch , Русский Swiss ); - курсив ( Римский , Dutch-SC , Dutch , Swiss-SC , Swiss , Courier-SC , Courier , Русский Dutch , Русский Swiss ); - _ подчеркивание . (все шрифты). Затем QUATTRO PRO активизирует дополнительное окно установок: /Тип - задание типа шрифта, включенного в один Тип Рубленый из трех указанных выше наборов; Размер 12 пункт /Размер - установка размера символов выбранноЦвет Черный го шрифта в пунктах; /Цвет - установка цвета начертания символов Полужирное шрифта на экране монитора; Курсив /Полужирное , /Курсив , /Подчеркнутое - задание Подчеркнутое атрибутов шрифта; По Умолчанию /По Умолчанию - удаление введенных установок шрифта для определенного блока таблицы и возвВыход рат задания для начертания содержимого блока стандартным шрифтом. Для задания типоразмеров и атрибутов шрифта (полужирный, курсив, подчеркнутый) требуется вызвать команду /Вид /Шрифт и определить нужный блок таблицы. Блок может быть задан координатами или выделен стандартно. После указания необходимых установок - нажать клавишу 'ENTER' для завершения операции определения шрифтов.

Посмотреть полученный результат можно в режиме WYSIWYG, когда заданный шрифт качественно отобразится на экране монитора в ячейках блока, или в режиме предварительно- - 11 - го просмотра Блока печати . Для другого блока командой /Вид /Шрифт могут быть заданы другие шрифты. 1.1.6. Таблицы шрифтов и стилей. Чтобы сократить время для задания шрифтов для начертания содержимого разных блоков ЭТ, создателями QUATTRO PRO более ранних версий уже была предусмотрена возможность использования Таблицы шрифтов (см.рис.), включающей 8 типов и атрибутов наиболее часто используемых шрифтов. В такой Таблице шрифтов 1 Шрифт 1 Рубленый 12 пункт Черный каждый из восьми типо- 2 Шрифт 2 Рубленый 18 пункт Черный размеров шрифтов опреде- 3 Шрифт 3 Рубленый 8 пункт Черный ляется пользователем 4 Шрифт 4 Рубленый 12 пункт Черный Курс вместе со всеми атрибу- 5 Шрифт 5 Римский 12 пункт Черный тами и при необходимости 6 Шрифт 6 Римский 18 пункт Черный такая Таблица шрифтов 7 Шрифт 7 Римский 8 пункт Черный может быть сохранена как 8 Шрифт 8 Римский 12 пункт Черный Курс компонента системной Редакт настройки процессора По Умолчанию QUATTRO PRO. Сохранить В QUATTRO PRO 4.0 вызов команды /Вид /Таблица шрифтов первоначально потребует определения блока форматируемых шрифтами ячеек ЭТ. Затем QUATTRO PRO откроет окно Таблицы шрифтов , показанное на рисунке.

Указание необходимого номера в Таблице шрифтов завершает задание шрифта для начертания содержимого отдельного блока. Таким образом, шрифтовое оформление содержимого каждого блока сводится к заданию одной-единственной установки, что значительно сокращает время на подготовку к печати всей таблицы. Для изменения типоразмеров и атрибутов шрифта в окне Таблицы шрифтов выбирается установка /Редакт , открывающая второе аналогичное окно Таблицы шрифтов , в котором производится изменение типа и атрибутов шрифтов в любой из восьми позиций. Выбор команды /По Умолчанию возвращает ранее сохраненные установки шрифтов в Таблице шрифтов . Измененную настройку Таблицы шрифтов можно сохранить, если использовать команду /Сохранить в окне самой Таблицы шрифтов . Но создатели процессора QUATTRO PRO пошли еще дальше. Если в Таб- - 12 - лице шрифтов , пришедшей из ранних версий QUATTRO PRO, сохраняются установки восьми типоразмеров шрифтов и их атрибутов, то в Таблице стилей , являющейся новинкой QUATTRO PRO, могут быть сохранены все атрибуты форматирования данных в ячейке или в блоке: - типоразмер шрифта и его атрибуты; - установки линий разделения строк и столбцов; - установки для выделения ячеек штриховым кодом; - установки выравнивания данных; - установка типа данных, размещаемых в ячейках блока; - заданный числовой формат данных, т.е. практически все атрибуты форматирования данных в ячейках ЭТ, задаваемые командами группы /Вид основного меню QUATTRO PRO. И если при использовании Таблицы шрифтов экономилось время на задании шрифтов таблиц, то использование предварительно созданной Таблицы стилей сокращает время оформления таблиц в несколко раз! Вместо последовательного выполнения всех команд форматирования из окна основного меню /Вид достаточно выделить оформляемый блок ЭТ, выполнить команду /Вид /Наложить Стиль и указать требуемый стиль - выделенный блок будет полностью оформлен в соответствии с заданным стилем. При этом любые использованные в блоке форматирующие установки будут отменены и введены установки форматирования указанного стиля. В строке ввода ЭТ содержимое любой отформатированной с использованием стиля ячейки будут представляться с _обязательным указанием имени использо- _ванного стиля .. Пользователи QUATTRO PRO могут применять для оформления таблиц: - индивидуальные стили для каждой отдельной ЭТ. В этом случае для форматирования содержимого ячеек и блоков каждой таблицы должны быть созданы свои стили; - общие для любого числа ЭТ стили, которые должны быть созданы и записаны в именуемый файл с расширением *.STY в виде сохраняемой Таблицы стилей . Эта Таблица стилей может в процессе работы дополняться и из нее могут выбираться любые необходимые для оформления ЭТ стили. 1.1.7. Создание собственных стилей и таблицы стилей. Для создания отдельного нового стиля в оформляемой таблице сначала необходимо вызвать команду /Вид /Определить Стиль.

Процессор QUATTRO PRO откроет дополнительное окно меню со следующими командами: - 13 - /Редакт - команда, открывающая список стилей и окно меню Редакт для переопределения стилей; Снять /Снять - удаление имени стиля с отформатированного блока Удалить без удаления атрибутов форматирования, заданных стилем; Файл /Удалить - команда удаления стиля, использованного для Выход оформления ЭТ; /Файл - команда вызова и загрузки готовой таблицы стилей, записанной в файл, а также записи созданной или откорректированной таблицы стилей в файл с расширением *.STY. Далее нужно вызвать команду /Редакт . QUATTRO PRO покажет стандартный набор стилей, включающий стандартный стиль и 8 специальных стилей.

Однако лучше сразу создавать свои собственные стили, т.к. стандартный набор не содержит русских шрифтов и использует американские стандарты числовых форматов. Для этого нужно ввести имя создаваемого стиля. QUATTRO PRO откроет окно меню для создания и изменения атрибутов стиля (см.рис). Последовательно обраИмя НОВЫЙ щаясь к каждому атриШрифт Рубленый 12 пункт Черный буту, нужно открывать Рисовать Линии Нет, Нет, Нет, Нет соответствующие доФон Нет полнительные окна для Выравнивание Центр выбора и задания ноТип Данных Текст вых установок атрибуЧисловой Формат тов.

Содержание и вид Выход этих окон в точности такое же, как если бы необходимые установки форматирования были заданы с помощью пункта /Вид Только в этом случае определяются установки не для конкретного блока ЭТ, а для стиля, используемого во всей электронной таблице.

Завершая задание установок атрибутов стиля, выполняется команда /Выход в окне построения стиля.

Созданный стиль включается в состав форматирующей информации активной ЭТ и сохраняется при записи этой таблицы в файл. Для форматирования ячеек блоков открытой ЭТ на основе созданного стиля нужно выделить форматируемый блок и выполнить команду /Вид /Наложить Стиль . Процессор откроет окно со списком имен стилей, среди которых будет имя созданного пользователем стиля.

Требуется указать его с помощью клавиш управления курсором или мышью и нажать клавишу 'ENTER'. Во всех ячейках выделенного блока изменятся шрифт, числовой - 14 - формат, выравнивание, прочертятся линии и изменится закраска фона в точном соответствии с установками атрибутов стиля. Если одна из ячеек отформатированного с помощью стиля блока является текущей, то в строке ввода процессора QUATTRO PRO перед одержимым ячейки появится имя стиля. В число атрибутов форматирования введен атрибут Тип Данных , который используется также в средствах обработки баз данных. С помощью этого атрибута задается ограничение на возможный тип данных, вводимых в форматируемый стилем блок (или поле базы данных). Возможные типы данных задаются альтернативами: - Как Обычно , разрешающая ввод любых типов данных; - Текст , разрешающая ввод только текстовых строк. Если в ячейки блока вводится число, то оно будет преобразовано в текстовую строку; - Даты , разрешающая ввод только дат и времен. Если в ячейки блока вводится текст или число, то процессор подаст звуковой сигнал ошибочного ввода и перейдет в режим редактирования введенной информации. При включении в стиль атрибута Тип Данных содержимое текущей, отформатированной стилем ячейки, в строке ввода обязательно предваряется указателем типа данных 'Текст' или 'Дата'. Используя другие команды из окна меню /Вид /Определить стиль , существуют возможности: /Снять - снять наложение стиля на задаваемый блок. При этом из данных о форматах ЭТ удаляется только запись о том, что данный блок ячеек отформатирован с помощью стиля. Сами атрибуты форматирования сохраняются в ЭТ (кроме Шрифта и ограничений на Тип Данных . Шрифт устанавливается как шрифт стандартного стиля). Если одна из ячеек блока после выполнения этой команды станет текущей, то в строке ввода имя стиля не появится; /Удалить - полностью удалить примененный для форматирования стиль из ЭТ. В форматирующей информации таблицы стираются имя стиля и все его атрибуты.

Отформатированные стилем блоки и ячейки переформатируются в соответствии с установками атрибутов стандартного стиля. Для создания Таблицы стилей открывается новая пустая ЭТ и выполняется команда /Вид /Определить Стиль /Удалить . В предложенном списке стилей удаляются все ненужные стили.

Стандартный стиль удалить нельзя, в нем можно переопределить атрибуты шрифта, числового формата и выравнивания (команда /Вид /Определить Стиль /Редакт ). Затем, с помощью той же команды, создаются новые стили форматиро- - 15 - вания. После этого выполняется команда /Вид /Определить Стиль /Файл /Сохранить - задание имени новой Таблицы стилей (файл с расширением *.STY). Перед началом форматирования любой созданной ЭТ достаточно выполнить команду /Вид /Определить Стиль /Файл /Загрузить . Пользователю останется только выделять оформляемые блоки и накладывать требуемый стиль из Таблицы стилей . QUATTRO PRO автоматически считает всю необходимую информацию об атрибутах стилей и переформатирует ячейки задаваемых блоков. При создании собственных стилей и Таблицы стилей в QUATTRO PRO можно задавать _собственные форматы представления чисел и дат! .Например, вместо десятичной дроби 1.759 выводить 175.9%, а вместо даты 01/04/96 - Понедельник, Апрель, 1, 1996. Последней командой окна меню /Вид является команда /Вид /Перевод Страницы , с помощью которой можно в большой блок таблицы подготовленного к печати документа вставить строчки с маркерами принудительного задания начала очередной страницы документа. Для этого селектор помещают в верхнюю строку левого столбца таблицы. Затем его перемещают вниз до строки, с которой должна начинаться новая страница документа, и выполняют команду /Вид /Перевод Страницы . Эту же операцию повторяют на первой строке следующей страницы документа и т.д.

Оформление таблицы рекомендуется завершать в режиме WYSIWYG. 1.1.8. Режим WYSIWYG. Режим WYSIWYG - это режим, в котором представление информации на экране QUATTRO PRO осуществляется в графической форме. Режим WYSIWYG действует на компьютерах, имеющих мониторы и адаптеры EGA/VGA, с разрешением от 640x350 и выше. В режиме WYSIWYG процессор QUATTRO PRO строит графический образ всех компонент экрана с 'распахнутой' таблицей в соответствии с заданными установками системной настройки /Настройка /Цвета /WYSIWYG . Для отображения на экране в режиме WYSIWYG содержимого ячеек таблицы процессор использует либо стандартный шрифт, либо заданные вручную и стилями шрифты на основе описаний их графических образов.

Встроенные в таблицу графики и рисунки представляются масштабированными в том виде, в котором они отображаются на экране при просмотре, т.е. как некие графические образы, соответствующие размерам отве- - 16 - денных для них блоков ячеек. Окна меню в режиме WYSIWYG также представляются не в текстовом виде, а в виде графических образов и пиктограмм. При выполнении любых операций - вызова меню, выделения блока, операций преобразования таблицы и т.д., процессор QUATTRO PRO анализирует сами действия и перечерчивает заново графические образы всех компонент экрана, изменяя существующие или создаваемые новые образы (дополнительные окна, меню, новые данные в ячейках). Естественно, работа с графическими образами требует наличия дополнительных ресурсов компьютера: видеопамяти объемом от 256 Кбайт до 512 Кбайт, установки расширенной памяти ( Expanded Memory ) математического сопроцессора и повышенного быстродействия самого компьютера (наличия режима Turbo ). В противном случае обработка каждой операции в режиме WYSIWYG будет приводить к крайне замедленной работе QUATTRO PRO. Главное достоинство режима WYSIWYG - возможность видеть реальный облик документа, результат стилевого оформления его отдельных частей, не выводя документ на принтер.

Основные действия, производимые в режиме WYSIWYG для окончательной подготовки документов к печати: - установка необходимой высоты строк в блоках, где использованы шрифты больших размеров; - корректировка ширины столбцов при использовании пропорциональных шрифтов; - расстановка указателей разбивки документа на отдельные страницы; - просмотр всего Блока печати , выводимого на принтер. Если документ не умещается на экране, то для его уменьшения нужно в базовой настройке QUATTRO PRO изменить установку /Настройка /Масштаб экрана . Установленный Масштаб экрана не оказывает никакого влияния на печать документа; - корректировка Блока печати при выводе документов со встроенными в таблицу графиками. 1.2. Печать качественных выходных документов. Как указывалось в предыдущем разделе, процессор QUATTRO PRO позволяет выводить документы на печать в двух режимах: _текстовом .и _графи- _ческом .. Эти режимы задаются в системе базовой настройки установкой - 17 - /Настройка /Качество Шрифтов . В зависимости от используемого режима изменяются возможности пользователя при печати выходных документов. 1.2.1. Текстовый и графический режимы печати. В _текстовом .режиме печати QUATTRO PRO направляет на принтер содержимое распечатываемого Блока таблицы в виде последовательности ASCII-кодов, что обуславливает возможность использования в этом режиме только встроенных шрифтов принтера.

Поэтому заданные для ячеек блока форматы шрифтов и штрихового фона в _текстовом .режиме не могут быть отображены на текстовом принтере.

Заданное расчерчивание блока линиями разделения строк и столбцов выполняется только за счет использования символов псевдографики.

Однако _текстовый .режим обеспечивает наиболее высокую скорость печати.

Изменение качества печати в _текстовом .режиме выполняется командами переключения встроенных шрифтов принтера, задаваемых в установке /Печать /Компоновка /Строка Инициализации . В _графическом .режиме печати QUATTRO PRO рассматривает содержимое блока как набор графических образов, описание которых задано при оформлении размерами строк и столбцов, типоразмерами и атрибутами шрифтов, расчерчивающими блок линиями и установками штрихового фона. При воспроизведении на экране монитора и при печати на принтере графический образ блока составляется из множества точек, располагаемых в соответствии с заданным описанием образа. Это позволяет процессору в _графическом .режиме печати сформировать поток команд управления принтером, который обеспечит при печати воспроизведение образов в соответствии с заданной разрешающей способностью принтера. При печати в _графическом .режиме обеспечивается _очень высокое _качество .воспроизведения оформляющих документ шрифтов, линий, штрихового фона, сопоставимое с качеством типографской печати. В то же время _графический .режим печати является и самым медленным. Одним из важных достоинств процессора QUATTRO PRO является то, что в нем заложены средства поворота на 90 градусов графического образа - образа документа, образа графика или рисунка, которые в этом случае могут быть напечатаны на листе не вертикально, а горизонтально. В _графическом .режиме печати процессор осуществляет также масштабирование графического образа документов и графиков, уменьшая и увели- - 18 - чивая размеры включенных в них букв текста, графических символов, примитивов, клипов и т.д.

Масштабирование может осуществляться с помощью команды /Напечатать На 1 Листе . 1.2.2. Общие принципы печати выходных документов в QUATTRO PRO. Независимо от режима печати информация в ЭТ представляется в виде некоторого Блока. Для всего Блока могут быть заданы : - условия его разбиения на отдельные страницы, - заголовки, размещаемые на каждой странице, - условия представления содержащихся в расчетной части Блока формул, - количество печатаемых копий документа.

Заданный Блок таблицы может быть выведен не только на принтер, но и на экран для предварительного просмотра условий размещения документа на отдельных страницах. Блок может быть также записан на диск в виде именуемого текстового файла. Для задания условий печати документов в основном меню QUATTRO PRO существует группа команд и установок, объединенная пунктом /Печать . Обращение к этому пункту меню активизирует окно настройки печати. /Блок - установка, с Блок Ctrl-P помощью которой задаетЗаголовки ся или выделяется стандартным способом вывоКуда Выводить Принтер:FX,RX,LX Series димый на принтер Блок Компоновка печати ЭТ, который неоФормат Значения бязательно должен совЧисло Копий 1 падать с каким-либо блоком таблицы. Блок Команды Принтеру определяет совокупность Печатать Таблицу _видимых на экране .ячеек Печатать На 1 Листе таблицы, которые за Печать Графика один сеанс печати будут Менеджер Печати выведены на принтер; Выход /Заголовки -установка, позволяющая задать вывод на каждой странице Заголовка , общего для всего распечатываемого документа.

Заголовок формируется из данных ЭТ, размещенных в стро- - 19 - ках или столбцах блока таблицы.

Тексты, размещенные в строках таблицы, образуют заголовки Столбцов выводимой таблицы, а данные столбца - заголовки Строк ; /Формат - альтернативная установка, по которой содержимое ячеек Блока печати будет выведено либо в виде результатов расчетов по формулам (альтернатива Значения ), либо в виде содержимого ячеек, представляемого в строке ввода (альтернатива Формулы ); /Число Копий - установка числа копий Блока печати, графиков и рисунков, выводимых на принтер; /Команды Принтеру - подача непосредственно на принтер одной их трех команд управления принтером: /Пропустить Строку - протяжка принтером бумаги вперед на одну строку, /Новая Страница - протяжка бумаги вперед на размер стандартной страницы, /Начало Страницы - сброс счетчика страниц в QUATTRO PRO на '1' и подача на принтер команды начала первой страницы.

Данные команды используются для правильного позиционирования бумаги на принтере ( _не лазерном ! .) непосредственно перед печатью из QUATTRO PRO, а не с пульта управления принтера; /Печатать Таблицу - команда инициализации процесса печати содержимого Блока печати на принтере; /Печатать На 1 Листе - установка, в соответствии с которой процессор производит автоматическое масштабирование (уменьшение) _графического _образа . Блока печати и вывод его на _графический принтер .так, чтобы он смог разместиться по возможности на минимальном числе печатных страниц.

Степень масштабирования зависит от установленной пользователем разрешающей способности принтера (установка в системе базовой настройки /Настройка /Аппаратура /Принтер /1-й Принтер /Тип Принтера ), и если выведенный на печать документ не удовлетворяет требуемому качеству печати, то следует перейти к ручному масштабированию заданием масштаба в окне /Компоновка ; /Печать Графика - переключение графического принтера на режим печати графиков и рисунков. 1.2.3. Задание текстового и графического режимов печати.

Команда, открывающая дополнительное окно альтернативного вывода содержимого Блока печати для двух режимов - /Куда Выводить. /Принтер - установка, по которой последующий вывод Блока печати будет осуществляться на текстовый принтер с использованием его встроенных шрифтов. - 20 - /Файл - установка, задающая запись содержимого Блока печати в именуемый вами ASCII-файл с автоматическим присвоением ему расширения *.PRN. Если необходимо, чтобы файл был записан в каталог, отличный от текущего, то имя файла должно быть с указанием полного пути к требуемому каталогу, например, . _В графическом режиме . : /Двоичный Файл - установка, по которой вывод Блока печати будет осуществляться как запись подготовленного графического образа Блока в виде двоичного (бинарного) файла для последующей его распечатки в формате, соответствующем имеющемуся принтеру. Файлу автоматически присваивается расширение *.PRN, если не задано другое.

Впоследствии возможна распечатка Блока из этого файла, используя командную строку MS-DOS : COPY /B LPT1 , где /В - задание печати двоичного файла; LPT1 - порт компьютера, к которому подключен принтер. /Графический Принтер - установка, выбор которой позволяет распечатать графический образ Блока печати на графическом принтере в соответствии с форматированием Блока - заданными шрифтами, линиями, фоном ячеек, шириной столбцов и высотой строк; /Экран - задание на вывод графического образа Блока печати на экран в режиме предварительного просмотра. 1.2.4. Компоновка выводимого на принтер Блока печати. В состав команд и установок окна настройки печати входит также пункт /Компоновка - команда, открывающая диалоговое окно заданий установок печати, размеров страниц и размещения Блока печати на странице.

Первая установка в окне /Компоновки является задание /Колонтитулов - текстовых строк, которые печатаются на каждой странице сверху ( Верхний Колонтитул ) и/или снизу ( Нижний Колонтитул ). От заголовков колонтитулы отличаются тем, что они неизменны на каждой странице и не являются указателями конкретных данных.

Колонтитулы выполняют роль общего заголовка, выводимого на печать документа (справка, отчет, сводка и т.д.), номер страницы документа.

Колонтитулы задаются в строке запроса, которая открывается непосредствено после обращения к установке /Верхний Колонтитул или /Нижний Колонтитул в окне /Компоновки , и длина каждого колонтитула может составлять 241 символ. - 21 - Компоновка документа Верхний Колонтитул: Нижний Колонтитул: Строка Иниациализации: Пауза: (*)Да ( )Нет Масштаб(%): 100 Отступы Длина страницы: 70 Ориентация Единицы Слева: 0 ( )Вертикально (*) Строки/Символы Сверху: 0 (*)Горизонтально ( ) Дюймы Правый Край: 82 ( )Непрерывно ( ) Сантиметры Снизу: 0 Сохранить Отмена... Выход Колонтитулы могут быть размещены в строке выровнеными по левому краю (по умолчанию), по центру и по правому краю, что достигается вводом перед текстом колонтитула маркера его положения - символа ' ' (размещение по центру) или символов ' ' (размещение по правому краю). В строке колонтитула шаблонами '#' и '@' могут задаваться соответственно номер текущей страницы документа и текущая дата.

Поэтому ввод в строку колонтитула текста следующего вида: @ Ежедневный отчет о продажах Страница # приведет к выводу колонтитула вида: 01-Апр-96 Ежедневный отчет о продажах Страница 5. Между колонтитулами и содержимым выводимого на печать документа процессор автоматически оставляет по 2 разделяющие пустые строки. /Строка Инициализации - строка команд управления текстовым принтером: его инициализации, выбора и загрузки таблицы знаков, задания типа встроенного шрифта и качества печати; /Пауза - альтернативная установка, позволяющая: - прерывать процесс вывода на печать документа после окончания печати очередной страницы, когда печать выполняется на отдельных листах. В диалоговом окне Компоновки перед альтернативой 'Да' в скобке проставляется звездочка; - производить последовательно и непрерывно вывод всего документа до окончания его последней страницы - звездочкой помечается альтернатива 'Нет'. /Масштаб - установка, используемая для задания вручную масштаба выво- - 22 - димого на принтер документа. При этом _обязательным является предва- _рительный просмотр .полученного результата на экране (команда /Печать /Куда Вводить /Экран ). /Единицы - команда задания единиц измерения размеров страниц и отступов от края страницы. По умолчанию процессор QUATTRO PRO использует стандарт листа для печати 8.5x11' (дюймов), а его размеры определяет количеством размещаемых на одной странице Строк (по высоте страницы) и Символов (по ее ширине). Схема измерения размеров листа и отступов приведена на следующем рисунке: Верхняя граница листа Отступы , задаваемые в Отступ сверху окне /Компоновка , измеряются по соотношениям: Отступ Пространство вывода Длина страницы = РеБлока печати альная длина листа справа Длина бумаги; страницы Слева = Отступ от левого края листа; Правый край Сверху = Отступ от верхнего края; Правый край = Ширина листа - Отступ от правого края; Отступ снизу Снизу = Отступ от нижнего края листа.

Нижняя граница листа /Ориентация - установка, действующая _только для графического режима _печати ., заданием которой графический образ Блока печати может быть развернут под прямым углом при выводе на принтер или на экран. по умолчанию эта установка всегда задается как вертикально . Вывод развернутого Блока печати используется тогда, когда невозможно уменьшить количество столбцов без потери необходимой информации или использования масштабирования и мелких шрифтов. В _ графическом режиме . печати могут быть использованы два возможных типа вывода Блока печати, развернутого на 90 по отношению к видимому изображению: Горизонтально - установка, задающая вывод повернутого Блока печати, - 23 - когда он размещается на отдельных страницах в пределах пространства, заданного Отступами. Вывод на печать каждой страницы Блока производится, начиная от правого края, и сопровождается выводом колонтитулов на каждой отдельной странице.

Непрерывно - установка, задающая вывод повернутого Блока печати, так как если бы он печатался на одном листе неограниченной ширины. При этом соблюдаются только заданные отступы Слева, Сверху, Снизу, а требуемая ширина для размещения Блока рассчитывается.

Установку рекомендуется использовать, когда на принтер выводятся обширные таблицы, требующие представления всей информации в единой печатной форме, например, бухгалтерские ведомости и отчеты. 1.2.5. Режим предварительного просмотра выводимого на принтер документа. При установке /Печать /Куда Выводить /Экран после выполнении команды /Печать /Печатать Таблицу процессор переключит экран монитора на специальное окно показа печатаемого документа или графика. В верхней части окна выводится строка меню специальных команд управления просмотровым экраном. В нижней части выводится строка состояния. В правой части окна представлен уменьшенный образ представляемой страницы документа. _Режим предварительного просмотра .в отличие от режимае WYSIWYG процессора QUATTRO PRO позволяет увидеть не только сформатированный документ как выводимый Блок печати, но и дополнительно оценить правильность задания и размещения Заголовков и Колонтитулов , т.е. тех атрибутов, которые не могут быть отображены в режиме WYSIWYG. Кроме того, при _предварительном просмотре .можно определить правильность размещения документа на отдельных страницах и задание Отступов . Меню в окне _предварительного просмотра . включает следующие команды: /? [F1] - команда немедленного вызова подсказки (справочника); /Выход - команда возврата в ЭТ (равносильна 'ESC' ); /Цвет - установка на изменение цветов воспроизведения документа в окне _предварительного просмотра .; /Предыдущая и /Следующая - команды перелистывания страниц (равносильны PgUp и PgDn ); /Разметка - команда, по которой на экране окна _предварительного прос- _мотра .прочерчивается штриховая сетка с ячейками размером 1x1, что позволяет точнее выбирать необходимые корректировки размеров столб- - 24 - цов и строк Блока печати: /Окно - установка, в соответствии с которой в правом верхнем углу экрана появляется (или убирается) уменьшенный образ страницы документа с рамкой, очерчивающей ту часть страницы, которая выведена на экран; /Больше [+] и /Меньше [-] - команды увеличения в 2 и в 4 раза изображение содержимого страницы документа на экране и, соответственно, уменьшения до первоначального размера. 1.2.6. Менеджер очереди печати. _Менеджер очереди печати .позволяет определить каждый сеанс печати как заявку на вывод документа или графика на принтер, на экран просмотра или в файл и организовать очередь таких заявок.

Менеджер очереди позволяет изменять последовательность выполнения заявок в очереди, производить печать в фоновом режиме, когда вывод на принтер выполняется независимо от продолжающейся работы в QUATTRO PRO, что особенно эффективно при работе в локальной сети с сетевым лазерным принтером.